Kristina Birath, fastighets- och miljödirektör, kommunledningskontoret.
Under vÄren och sommaren har det framförts mÄnga Äsikter om kommunens planer för att utveckla Sundbyholms camping. Det Àr bÄde hÀr pÄ insÀndarsidorna, i olika sociala medier samt brev och protestlistor skickade till olika företrÀdare för kommunen.
SjÀlvklart ska det finnas en camping i Sundbyholm! Hela omrÄdet som enligt detaljplanen Àr camping ska utvecklas för att bli en attraktiv destination. Det medför att den nuvarande s.k. föreningscampingen behöver avvecklas för att skapa rÀtt förutsÀttningar för det nya.
I det beslut som kultur- och fritidsnÀmnden tog i juni finns tio punkter som Àr en del av de krav som kommer stÀllas i upphandlingen av en entreprenör/aktör:
- Sundbyholms Campings framtida inriktning ska vara en familjeanpassad och naturnÀra camping.
- En professionell aktör ska driva campingen och aktören ska kunna ta emot besökare under sÄ stora delar av Äret som möjligt.
- Campingen ska vara en besökscamping med möjlighet till bÄde korttidscamping och ett antal begrÀnsade sÀsongsplatser, antalet sÀsongsplatser bör anpassas till hur högt besökstryck som rÄder.
- Alla typer av campingplatser ska kunna erbjudas till besökare som tÀltar, har husvagn/husbil samt att campingstugor bör finnas med i utbudet. Laddstation för fordon bör finnas pÄ omrÄdet.
- Campingen ska kunna erbjuda sina besökare service i form av en kiosk eller liten butik men den nya aktören ska utöver detta krav fritt kunna utveckla andra aktiviteter och erbjudanden för att möjliggöra en framgĂ„ngsrik och vĂ€lbesökt verksamhet. ĂnskvĂ€rt Ă€r att cykeluthyrning kan finnas.
- Campingen ska ha god standard med moderna och frÀscha faciliteter samt modern hantering av grÄvatten och fÀrskvatten som gör att besökarna trivs och Äterkommer, campingen ska gÀrna vara miljöcertifierad eller med en naturprofil som kan marknadsföras och som kan bli ett starkt argument för att vÀlja Sundbyholms camping.
- Entreprenören ska samarbeta med de andra stora aktörerna i Sundbyholm och Àven vara en aktör som kan bidra med upplevelser lÀnkat till större evenemang som anordnas i Sundbyholm.
- Investeringskrav och utvecklingsplan för investeringar ska vara ett prioriterat krav. Avtalstiden samt upplÄtelseform och investeringar hör nÀra samman och Àr en viktig del nÀr aktören upphandlas. Ett lÀngre avtal kan möjligen regleras av kommunen genom att vissa krav pÄ verksamheten stÀlls och pÄ sÄ sÀtt fÄ utvecklingen att gÄ i önskad riktning.
- Byggnation som sker pÄ omrÄdet ska vara miljösmart och ske med minsta möjliga miljöpÄverkan.
- Att omrÄdet och byggnader ska tillgÀnglighetsanpassas i största möjliga mÄn.
Mattias Albers, omrÄdeschef arenor och friluftsliv, kultur- och fritidsförvaltningen.
Under mÄnga Är har kommunen framför krav/önskemÄl om att möjligheter till dygnscamping ska öka och förbÀttras. Det har inte skett i den omfattning som önskats. Styrelsen för föreningen fick beskedet om att ett utvecklingsarbete skulle startas 2021 i ett brev som skulle förmedlas till medlemmarna. Men i och med att ett planarbete strax efter pÄbörjades av (dÄvarande) stadsbyggnadsförvaltningen, samordnades dialogerna för campingen och hela SundbyholmsomrÄdet.
Vad hÀnder framöver?
Kultur- och fritidsförvaltningen har fortsatt kontakt och dialog med styrelsen.
Förhandling om ersÀttning till föreningen för gjorda investeringar ska genomföras, precis som avtalet sÀger.
Kultur & fritid kommer att gÄ ut med en RFI (Request for Information), ett förfrÄgningsunderlag och tidig dialog med leverantörer innan en upphandling sker. DÀr kan kommunen kan presentera behov och önskade resultat och fÄ bÀttre insikt i de olika lösningar som leverantörer kan erbjuda. Leverantörer fÄr ocksÄ bÀttre förutsÀttningar att komma med förslag pÄ lösningar inför en kommande upphandling eftersom de förstÄr mÄlbilden för den aktuella upphandlingen bÀttre.
31 oktober 2024 ska campingen vara tömd och alla ska vara avflyttade. Husvagnar och husbilar ska vara bortkörda, byggnationer (exv bodar, altaner, staket) pÄ campingtomterna ska vara borta. Avflyttningen mÄste ske för att kommunen ska kunna skapa rÀtt förutsÀttningar för den nya campingen och den aktör som ska driva den enligt de krav som kommunen stÀller.
En ny aktör kommer kanske inte vara pÄ plats i tid för sommarsÀsongen 2025, men tanken Àr att ha en tillfÀllig lösning för att ÀndÄ kunna ta emot campare.