– Vi vill skapa något helt nytt och hoppas på både kulturpolitiska diskussioner och ett stort utbud av kultur i alla tänkbara former, säger Åsa Kratz, ordförande i Länsteatrarna Sverige men också i det sörmländska landstingets nämnd för kultur, utbildning och friluftsverksamhet.
För egen del har hon länge ansett att Eskilstuna, och särskilt Munktellområdet, skulle fungera bra som värd för ett arrangemang som innefattar mässa, seminarier och kulturutbud av olika slag.
– När sedan projektgruppen som arbetar med kulturkonventet var här på besök insåg de också vilket potent ställe Munktellområdet och Eskilstuna är. Gångavstånd från järnvägsstationen och ändamålsenliga lokaler: Teatern, Lokomotivet och den nya arenan.
Exakt hur Eskilstunaborna kommer att märka av konventet kan hon ännu inte yppa så mycket om:
– Den karamellen behöver det tvinnas och bakas lite till på. Men vi hoppas att hela stans och även regionens kulturliv ska kunna involveras.
Linde Sjöstedt på Länsteatrarna i Sverige är projektansvarig för det program som just nu knådas i de tre riksorganisationer, Länsteatrarna i Sverige, Regional Musik i Sverige och Länsmuseernas samarbetsråd, som gemensamt står bakom konventet.
– Vi har frågat alla våra 66 regionala institutioner på vilket sätt de vill medverka. Den processen är vi just nu mitt . För oss är det viktigt att bredda både utbud och medverkan så mycket som möjligt.
Linde Sjöstedt säger att kulturkonventet ska stå på fyra olika ben:
– Det konstnärliga där kulturen har ett eget värde i sig.
– Det kulturpolitiska som en arena för seminarier och debatter.
– Deltagande, besökarna ska själva kunna interagera.
– En kulturmässa som byggs upp inne på arenan där allt från forskare till fria grupper kan visa upp sig och berätta om sin verksamhet.
Eventbyrån Meet again är samarbetspartner om de praktiska lösningarna och har redan bokat upp Munktellstaden, teatern och en del skollokaler i centrala Eskilstuna under kulturveckan i februari 2018. Därutöver jobbar byrån med att ta grepp på transporter, registrering och biljettförsäljning. Plus sovplatser tlll alla de besökare som väntas komma till Eskilstuna under konventet.
– Vi har bokat up 500 rum, men kommer eventuellt att behöva ha tillgång till ännu fler säger Martina Käck på Meet again.