Bakgrunden till förändringen är enligt kommunstyrelsens ordförande Jimmy Jansson (S) att de gamla reglerna från 2001 är föråldrade. Kommunstyrelsen godkände nyordningen under gårdagens sammanträde.
I utformningen av de nya reglerna har bland annat miljöaspekter, säkerhet och kostnader vägts in.
När det gäller kortare resor – upp till 3 kilometer – är det i första hand promenad, cykel eller buss som gäller. För längre resor ska tåg prioriteras.
Om bil ändå används ska, nästan utan undantag kommunens egna poolbilar, hyrbilar eller taxi väljas. Privatbil får endast användas i speciella fall, och måste då godkännas av ansvarig chef.
– Det handlar om vårt arbetsgivaransvar, menar Jimmy Jansson. Vi har vissa krav på våra bilar när det gäller till exempel krocksäkerhet, alkolås och bränsleförbrukning.
Motorcykel kommer över huvud taget inte att tillåtas.
– Med tanke på den större olycksrisken skulle det kännas så där att tillåta medarbeta att åka runt med mc i tjänsten, säger Jimmy Jansson som uppger att han själv är motorcykelåkare.
Sverigedemokraterna reserverade sig mot beslutet.
– Sund förnuft ska gälla, det här är för hårdreglerat, säger gruppledaren Kim Fredriksson.
– Dessutom tycker vi att mc ska vara tillåten.
Alliansen gick med på beslutet men var något tveksam. Centerpartiets gruppledare Arne Jonsson förklarar:
– Lite märkligt blir det om en person som bor i Torshälla och ska på ett tjänsteuppdrag i Stora Sundby först måste åka in till Eskilstuna. Parkera sin egen bil och kvittera ut en poolbil för vidare resa. Och sedan tvärtom på hemvägen. Många löser nog resan på sitt eget sätt i stället.
Frågan avgörs nu i kommunfullmäktige.