Totalt tre personer ska rekryteras när Ulrika Lifvakt, avdelningschef äldre och personer med funktionsnedsättning, samt Jenny Eriksson, avdelningschef myndighetsutövning, lämnar kommunen.
– Vi gör en organisationsförändring och Ulrikas områden blir två så därför är det tre personer vi behöver rekrytera. Rekryteringar är alltid en process som tar tid men vår förhoppning är att allt är klappat och klart i slutet av februari. Ofta har man tre månaders uppsägningstid så då börjar de strax före sommaren, säger socialförvaltningschef Jukka Taipale.
Lifvakt slutar på onsdag och Eriksson i mitten av mars, tillförordnade chefer fram tills deras efterträdare är på plats blir Josefine Sandqvist respektive Ola Nordqvist.
Jenny Eriksson är inne på sitt sjunde år med Flens kommun som arbetsgivare och kommer nu använda Instagram som plattform för nyrekryteringen med hjälp av hashtaggen #sökmittjobb.
– Det ger en annan inblick och liv i vad jag gör i min jobbvardag och jag kan visa upp kommunen och påvisa bredden i det jag gör. På Instagram kan man också ha en dialog och ställa frågor, jag tror definitivt på detta nya sätt, säger Eriksson som kommer börja jobba för Södertälje kommun i stället.
– Jag vill det bästa för min avdelning och om jag kan hjälpa till med att hitta efterträdare på det här sättet är det det minsta jag kan göra. I mina sociala medier har jag också många som jag pluggat med som har samma utbildning som mig, säger Jenny Eriksson.
Dåtidens rekrytering till kommunala tjänster var på sin höjd en annons på Arbetsförmedlingen, i någon branschmedia och kanske en annons i lokalmedia. Men den tiden är svunnen nu, förutom Instagram använder kommunen sig av yrkesnätverket LinkedIn.
– Vi har ett årsavtal med LinkedIn, vi behöver använda oss av mer riktad annonsering och prata direkt med sådana som har den kompetensen vi eftersöker. Att använda nöjda medarbetare som slutar på grund av att det är naturligt att gå vidare och som ändå vill hjälpa oss i vår organisation och lyfta fram den är det bästa betyget och den bästa hjälpen vi kan få i rekryteringar. Därför tror jag på sociala medier, säger kommunikationsstrategen Maria Eriksson som har fler planer för framtiden.
– I mars ska tio personer i den här organisationen gå en utbildning i hur man filmar proffsigt med mobilen. Film kommer också vara en viktig del i framtida rekryteringar. Det är människor av kött och blod folk vill se och höra. Vanliga platsannonser innehåller för mycket information som är svårt att göra legitimt och alla skriver samma saker i platsannonser. Men vilka kan säga att de orden är sanna? Jo, de som jobbar här eller har jobbat här, säger Maria Eriksson.