Det föds allt färre barn och lågkonjunkturen i Sverige har gjort att inflyttningen av barnfamiljer till Strängnäs kommun har minskat.
Det gör att antalet ett- och tvååringar som nu skrivs in i förskolan går ner, vilket medför att förskoleavdelningar måste stängas och förskolor läggas ner.
I samband med det har man valt att prioritera att den utbildade personalen, det vill säga att förskollärare och barnskötare får fasta placeringar på de återstående förskolorna.
Kommunen vill dock behålla personal som annars skulle bli övertalig, för att som det heter "inte förlora värdefull kompetens".
Därför inrättar man en fast vikariepool med förskoleassistenterna från alla sina fyra olika enheter.
– Det är något som Kommunal har önskat i flera år. Vi kommer att sätta det i verket från augusti 2025, säger Carina Segerbäck, verksamhetschef för barnomsorgen i Strängnäs kommun.
På detta sätt hoppas Strängnäs kommun inte bara att kunna behålla kompetens, utan även skapa vad man kallar "en robust och flexibel organisation" och kontinuitet för barn och personal.
Satsningen ska även minska behovet av timanställd personal och vikarier.
– Vi ser att det är väldigt svårt att få tag i vikarier, helt enkelt. Så vi tänker att vi löser ett problem samtidigt som alla får behålla sitt jobb. Sedan tycker vi också att det är ett sätt att rusta för framtiden, för vi vill ha en hållbar och robust organisation.
Förändringen gäller samtliga förskoleassistenter, med undantag för dem som jobbar natt eller arbetar med ett specifikt barn. Sammanlagt är det 38 personer som omfattas.
– Det har tagits emot väl, och många uttrycker att de är glada över att få behålla jobbet.
Carina Segerbäck säger att neddragningar i barnomsorgen sker runtom i kommunerna, och att Strängnäs hittills har varit förskonade från det.
– Men nu märker vi också av det minskande barnantalet. Prognoserna visar att det ska vända 2028-2029, så då tänker vi att vi står rustade då. Vi ska försöka jobba oss ut den här nedgången.
Till dess ska vikariepoolen ses som en förstärkning av personaltätheten eftersom förskoleassistenterna kommer att arbeta varje dag, som tidigare.
Förskoleassistenterna kommer att ha en fast grundplacering på en förskola, men ska vid behov kunna arbeta på en annan arbetsplats. I första hand ska man hoppa in som vikarie i den egna enheten, i andra hand i den kommundel de befinner sig och i tredje hand i övriga förskolor i kommunen. Varslet för inhopp kan vara samma morgon eller planerat, beroende vilket vikariat man ska hoppa in på.
– De kommer att spridas ut på förskolorna och ha en chef i sin basplacering, säger Carina Segerbäck.
Förändringen ska testas under ett år, sedan ska man utvärdera. Kostnaden för barnomsorgen ska inte bli högre, säger Carina Segerbäck.
– Vi tänker att det ska falla inom ordinarie vikariekostnad. Jag tänker att det ska bli en stabil vikarieorganisation som skapar mer kontinuitet för barnen och kanske minskar stressen för den ordinarie personalen. Får man det att fungera så tror jag verkligen på det här, säger Carina Segerbäck.