– Det har hänt så många gånger nu att ingen orkar ta upp det längre, säger Eskilstuna bordtennisklubbs träningsansvarige Martin Björkryd.
Det Björkryd talar om är kommunikationen, eller snarare bristen på kommunikation, mellan EBTK och kommunens uthyrningssektion.
Enligt honom har det länge varit ett problem med avbokade träningstider, brist på återkoppling och fel information vid utskick. Det som fick bägaren att rinna över hände under förra veckan då föreningen under måndagskvällen fick besked av en annan klubb att alla deras träningstider från tisdag och veckan ut hade bokats av på grund av bomässa.
– Om vi inte fått reda på det av den andra klubben hade vi kommit dit på tisdagen för kommunen hörde aldrig av sig, säger Martin Björkryd.
Eskilstuna Kommuns biträdande arenachef Linn Axelsson säger att de har skickat ut information till varje förening om avbokning av deras ordinarie träningstider i det bekräftelsemejl som varje förening ska ha fått i början av terminen. Men något sådant bekräftelsemejl har EBTK inte mottagit.
– Vi har haft ett programfel som vi har felsökt sedan länge. Vi har agerat utefter de rutiner som finns men vissa föreningar har inte fått bekräftelserna, säger Linn Axelsson.
I det mejlet ska det ha framgått att Bomässan prioriteras före EBTK:s träningstider och att de därför har avbokats.
Men detta är inte första gången EBTK råkar ut för lokalproblem. Under höstlovet planerade de ett läger för barn och ungdomar. Tränare från bland annat Ungern och Rumänien skulle komma för att hålla i lägret som skulle vara i fem dagar. Men kommunen kunde inte ge något besked om lokalerna fem veckor innan höstlovet. Det slutade med att lägret fick kortas till tre dagar, mån-ons.
– Helt okej ändå, vi hade hellre haft det till fredag men det är bättre än ingenting. Men sedan på tisdagen hörde kommunen av sig och sa att lokalen var ledig och att vi kunde vara där veckan ut, då var vi chanslösa på att styra om och istället stod hallen tom i två dagar, säger Björkryd.
Kommunens uthyrningssektion är väl medveten om att det funnits missnöje hos EBTK och att de därför har fört en dialog med föreningen. De förklarar kommunikationsproblemen med en stor omorganisation som genomförts.
– Det känns inte bra att säga men vi har vant oss vid det här laget. Vi har i alla år haft tålamod med kommunen och inte hängt ut någon för att det blivit tvära avbokningar, men nu går det inte längre. Det här har hållt på i fem års tid, säger Björkryd.
EBTK är med sina 500 medlemmar en av Sveriges största bordtennisföreningar. Majoriteten av medlemmarna är barn och unga. De har nyligen anställt en ungersk tränare på halvtid och satsar på både breddverksamhet och elitverksamhet. Björkryd tycker att de borde få samma villkor som alla andra elitsatsande klubbar när det gäller lokaler.
– När det gäller näringslivet kan vi bara hoppas på att de vill hjälpa oss, men kommunen är den enda parten som man borde kunna lita på, och så kan vi inte det. De hugger oss i ryggen när vi vänder oss om, säger Martin Björkryd.